Power BI Service vient de se doter d’une petite fonctionnalité, mais très utile pour les analystes qui ont besoin de faire une présentation PowerPoint basée sur leurs rapports Power BI. Plutôt que de faire des captures d’écran et des va-et-vient entre Power BI et PowerPoint, en quelques clics, il est désormais possible d’exporter ses rapports Power BI dans un fichier PowerPoint. En exportant votre rapport Power BI vers PowerPoint : - chaque page du rapport Power BI devient une slide PowerPoint ;
- les zones de texte dans le rapport deviennent des zones de texte éditables dans PowerPoint ;
- chaque visualisation dans le rapport Power BI devient une image haute-résolution dans PowerPoint ;
- un lien dans le fichier PowerPoint vous permet de visualiser votre rapport directement dans Power BI.
Pour exporter un rapport Power BI vers PowerPoint (depuis Power BI Service), il suffit de sélectionner le rapport que vous voulez exporter dans la section Rapports de Power BI Service, dans le panneau à gauche.
Après avoir cliqué sur le rapport que vous voulez exporter, cliquez sur le menu Fichier puis sur Exporter dans PowerPoint.
Comme vous pouvez le remarquer, il est indiqué que la fonctionnalité est actuellement en préversion (Aperçu). Il y a donc certains éléments qu’il faut prendre en considération :
- les visualisations personnalisées et les éléments visuels R ne sont pas encore supportés. Ils sont donc exportés comme des images blanches dans PowerPoint ;
- les rapports de plus de 15 pages ne peuvent pas actuellement être exportés ;
- il faudra parfois être un peu patient alors que le processus d'exportation du rapport vers PowerPoint peut prendre quelques minutes, notamment à cause de la structure du rapport ou de la charge courante sur Power BI Service ;
- la fonctionnalité peut être désactivée par votre administrateur Power BI et, de ce fait, peut ne pas être disponible ;
- il est fortement recommandé de supprimer les images de fond avant d'exporter le rapport vers PowerPoint. Elles sont en effet susceptibles de ne pas s'afficher correctement actuellement ;
- les fonctionnalités d'interactivité disponibles sur Power BI, comme le filtrage par exemple, ne sont pas encore prises en charge après l'exportation. On pourrait toutefois s'attendre à ce que les utilisateurs aient bientôt un certain niveau d'interaction avec leur rapport sur PowerPoint. Pour le moment, le rapport se présente donc comme il était au moment de l'exportation.
Vous serez notifié après l’exportation et un fichier PowerPoint sera automatiquement généré. Le fichier est disponible dans le répertoire où sont stockés vos fichiers téléchargés. Vous pouvez directement l’ouvrir depuis le bas de votre navigateur.
La première page de la présentation comprend le nom de votre rapport et un lien qui vous permet de visualiser le rapport directement dans Power BI (1), mais bien d'autres informations sur le rapport (2), à savoir la date et l'heure de la dernière actualisation des données sur lesquelles le rapport exporté est basé, et la date et l'heure du téléchargement du rapport, c'est-à-dire le moment où il a été exporté vers PowerPoint. Vous remarquerez aussi dans la liste des diapositives que chaque page du rapport correspond à une diapositive (3).
Source : Blog Power BI
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