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F.A.Q. Business-Objects

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Nombre d'auteurs : 15, nombre de questions : 101, dernière mise à jour : 15 juin 2021 

 
OuvrirSommaire WebIntelligenceWebIntelligence Rich ClientOù sont passées les commandes ?

Vous ne trouverez plus la traditionnelle commande Mise en page… dans le menu Fichier.
Pour régler les options de Mise en page, sélectionnez la zone de page (intérieure aux marges), la zone d'entête ou de pied de page (mais pas le tableau !) et l'onglet Propriétés (à gauche) vous affichera les options suivantes :
Apparence
Couleur d'arrière-plan -----Blanc par défaut
Image d'arrière-plan
Page
Marge supérieure -----------2 cm par défaut
Marge inférieure ------------2 cm par défaut
Marge gauche --------------2 cm par défaut
Marge droite ---------------2 cm par défaut
Taille de la page -----------A4 par défaut
Orientation de la page -----Portrait par défaut
Afficher l'entête de page ---Case cochée par défaut
Hauteur de l'entête --------1.27 cm par défaut
Afficher le pied de page ---Case cochée par défaut
Hauteur du pied ------------1.27 cm par défaut

Créé le 10 juillet 2013  par Bruno2r

La Barre de Formule n'est plus automatiquement disponible lorsque vous lancez Web Intelligence Rich Client.
Pour la faire apparaître,
Méthode 1 :
Pointez une cellule de tableau puis clic-droit Barre d'outils Formule

Méthode 2 :
La Barre d'outils Reporting (2e barre en partant du haut) propose en deuxième position un bouton fx qui permet de faire apparaître ou disparaitre la Barre de Formule.

Si vous fermez votre rapport puis en ouvrez un autre, il vous faudra refaire apparaître la Barre de formule. Et ne cherchez pas dans Outils/Options un moyen de fixer son affichage... ça n'y est pas.

Créé le 10 juillet 2013  par Bruno2r

L'utilisateur ayant pratiqué BO Deski a pris l'habitude dans un tableau de copier/coller les cellules d'une colonne à l'autre pour ensuite les compléter ou les modifier.


Avec Web Intelligence Rich Client ce n'est plus possible en utilisant les méthodes suivantes sur une cellule sélectionnée :

  • les commandes Copier et Coller dans le Menu Modifier (en remplacement du Menu Édition) ;
  • les combinaisons de touches Ctrl+C ... Ctrl+V sur une cellule sélectionnée ;
  • ou le clic droit Copier... clic droit Coller.

Ctrl+C et Ctrl+V fonctionnent encore, mais seulement après avoir activé la formule en double-cliquant sur la cellule. Cette méthode d'accès est d'ailleurs très rapide et pratique pour des formules pas trop longues.

Bien entendu, on peut toujours utiliser la barre de formule ou l'éditeur de formule (fx) pour la copier puis la coller après avoir choisi la cellule de destination.


Un outil Afficher/masquer la barre de formule (2e en partant de la gauche dans la barre Reporting), ou bien clic droit sur une cellule Barre d'outil Formule vous permettra d'y avoir accès si elle n'est pas active.

  • Vous pourrez sélectionner la formule et la copier,
  • puis sélectionner la cellule ou colonne de destination et la coller également dans la Barre d'outils Formule.

Mais le plus pratique pour copier une cellule vers une autre cellule du tableau ou d'un autre tableau, mais toujours dans un même rapport, est le glisser-déplacer en maintenant la touche Ctrl enfoncée de la cellule contenant la formule vers la cellule de destination (méthode encore possible).




L'info bulle affiche :

  • la formule pendant le déplacement
  • et une fois au-dessus de la cellule de destination le message "Faire glisser ici pour remplacer une cellule"

Cette méthode reproduit :

  • la formule ;
  • la police ;
  • la couleur de la police ;
  • la couleur du fond et de la bordure ;
  • le style de la bordure ;
  • le format de nombre ;
  • l'alignement (si la cellule de destination en est dépourvue, mais ne remplace pas l'alignement existant).

(Alors que l'outil Reproduire la mise en forme ne prend pas en charge le format de nombre ni l'alignement !)

Cette méthode ne fonctionne pas pour dupliquer du texte brut même encadré de guillemets et précédé du signe = .

Si le menu contextuel (clic droit) sur la cellule d'un tableau nous prive de la commande copier, il nous propose une commande très utile Copier en tant que texte qui permet de stocker dans le presse-papiers le contenu de la cellule, sa « valeur » ce qui est fort pratique lorsque l'on veut poser (dans une formule) une condition sur une variable sans liste de valeurs.

Le menu contextuel (clic droit) sur une cellule individuelle (cellule de section, de titre, de numéro de page, etc; offre toujours la commande Copier.

Créé le 10 juillet 2013  par Bruno2r

Les boutons Insérer un tableau, un tableau croisé ou un diagramme de la barre d'outils Rapport auxquels nous étions habitués dans Deski ont disparu.
Les commandes équivalentes dans le Menu Insertion de Deski sont également absentes du nouveau Menu Insérer (Ligne, Colonne, Filtres, Ruptures, Tris et Calculs).

Dans le Web Intelligence Rich Client, deux méthodes au moins sont possibles :

Méthode 1 : Priorité à la forme
1) Cliquer sur l'Onglet Modèles ;

2) Sélectionner le modèle parmi les suivants :

  • de Tableau (horizontal, vertical, croisé, formulaire),
  • de Diagramme (histogrammes, courbes, aires, secteurs, radar),
  • de Cellules individuelles de formule et de texte (vide, dernière actualisation, nom du document, résumé de la requête de l'invite ou du filtre de rapport),
  • de Cellules individuelles de numéro de page ;

3) Faire glisser vers la surface du rapport.

Il vous faudra ensuite faire glisser vos données dans cette structure vide de tableau ou y entrer les formules.


Méthode 2 : Priorité aux données

1) Cliquer sur l'Onglet Données ;
2) Organiser les données par Requête s'il y en a plusieurs (Option Organiser par : en bas de la zone) ;
3) Sélectionner les variables en gardant la touche Ctrl enfoncée (sélection multiple discontinue) ;
4) Faire glisser vers la surface du rapport.

Il vous faudra ensuite travailler la mise en forme du tableau simple obtenu.

Créé le 10 juillet 2013  par Bruno2r

Le double-clic sur le bord de droite d'une colonne a toujours été une manière simple d'ajuster la largeur de la colonne à la plus longue donnée contenue.

Mais attention les conséquences dans Deski et dans le Web Intelligence Rich Client ne sont pas identiques.

Dans Deski :
Si vous n'aviez pas pensé à sélectionner la colonne entière (entête et données), seule la zone de données s'ajustait ce qui provoquait un décalage des entêtes. Bonne nouvelle, ce n'est plus le cas avec le Web Intelligence Rich Client.

Dans Deski, l'ajustement de la largeur ne se produisait pas automatiquement après rafraichissement des données et nous ne pouvions compter que sur le renvoi à la ligne automatique.

Dans le Web Intelligence Rich Client, le fait de double-cliquer sur le bord de la colonne ajuste certes sa largeur, mais coche également la case Ajuster la largeur automatiquement dans le groupe Affichage de l'onglet Propriétés.

Cela peut s'avérer pratique… comme cela peut s'avérer problématique dans les grands tableaux qui peuvent ne plus tenir sur une page en largeur.
Il y a donc un choix à faire après ce double-clic au sujet de cette case à cocher…

Créé le 10 juillet 2013  par Bruno2r

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